Telpās, kurās regulāri uzturas liels skaits cilvēku, ikdienas ritmu nosaka skaidri un nepārprotami uztverami paziņojumi - ikdienā pierastie vai ārkārtas apstākļu (piemēram, ugunsgrēks) diktētie. Ekstremālos apstākļos izziņošanas sistēmu lietderība ir vienkārši nenovērtējama. Tā ļauj izvairīties no panikas radītā haosa un efektīvi vadīt cilvēku evakuācijas procesu. Darbiniekiem trauksmes gadījumā ir iespēja bez pārpratumiem saņemt informāciju un atbilstoši rīkoties.